SAWUBONA « Je te vois »,
Puisque le Jour de la Terre se célèbre… tout le mois d’avril, voici quelques conseils qui vous serviront toute l’année.
Avez-vous déjà vécu une des situations suivantes ?
✅ Vous voulez convaincre vos employés d’adopter des habitudes de travail plus écoresponsables, mais la motivation ne semble pas au rendez-vous ?
✅ Votre entreprise vient d’adopter de nouvelles pratiques environnementales, mais votre clientèle y accorde peu d’importance ?
✅ Vous voulez convaincre vos partenaires d’investir dans de nouvelles technologies écoénergétiques, mais ceux-ci n’en sont pas convaincus ?
✅ Vous n’arrivez pas à trouver les mots justes, les images et les symboles pour communiquer votre message de façon convaincante ?
Pourquoi pas une bonne histoire ?
De plus en plus d’entrepreneurs développent et mettent sur le marché des produits et services innovateurs et écologiques.
Alors, maintenant, comment allez-vous communiquer efficacement et profiter pleinement de votre passion, de votre engagement pour l’environnement et de toute cette énergie que vous avez investie ?
Pour y arriver, vous devez communiquer efficacement avec un auditoire varié autant à l’interne qu’à l’externe ; vos employés, vos clients, vos investisseurs, les médias, le grand public, etc.
Ce n’est pas toujours facile d’obtenir le support et la reconnaissance d’un tel auditoire pour vos initiatives écoresponsables.
Pourquoi ?
Parce que les changements sont souvent invisibles ou intangibles pour la plupart des gens.
Aussi, les consommateurs analysent avec vigilance les promesses et initiatives environnementales des entreprises.
Développer la bonne stratégie pour accroître sa crédibilité est donc nécessaire.
Pour vous aider à relever ce défi, j’aimerais vous présenter une série d’étapes pour jeter les bases d’une stratégie de communication écoresponsable efficace.
Cette stratégie s’inspire d’un guide élaborer pour l’industrie hôtelière par deux professeurs de la Cornell School of Hotel Administration.
Les principes s’appliquent à une grande variété d’organisations et de secteurs.
Élaborer une stratégie de communication écoresponsable implique trois étapes clés :
Étape 1 : Choisir le canevas de son histoire
Premièrement, développer un compte rendu précis expliquant pourquoi et comment votre organisation a déjà transformé ou transformera prochainement ses valeurs environnementales en actions concrètes.
Il y a trois angles sous lesquels vous pouvez aborder le canevas de votre histoire. Ils permettront d’accroître l’engagement et la participation de votre auditoire aux valeurs environnementales de vos initiatives.
L’angle environnemental
Cet angle permet de raconter comment votre organisation a eu un impact direct sur la nature ou comment elle a été affectée par la dégradation de celle-ci.
(Exemple : Choisir de préserver les habitats naturels d’une espèce animale parce qu’elle est menacée d’extinction.)
Avantage :
Désavantage :
⛔ Difficile de se démarquer,
scepticisme de votre auditoire quant aux vrais motifs de votre initiative.
Cette approche demande donc de l’originalité et la capacité d’assurer la crédibilité de son initiative.
L’angle financier
Une autre façon de s’assurer que tous soient sur la même longueur d’onde et de développer une compréhension commune des enjeux environnementaux de votre initiative, c’est de mettre l’accent sur l’impact économique.
Démontrer comment votre initiative pour l’environnement permettra de réduire les coûts ou d’accroître les revenus.
L’histoire financière doit mettre l’accent sur le caractère éthique et approprié de l’initiative et non sur l’aspect matérialiste et cupide.
La pression de « prendre le virage vert » est alors présentée comme une force positive pour le développement économique de l’organisation.
Désavantage :
⛔Ne convient pas à tous les types d’auditoires, surtout s’ils ne se sentent pas concernés par les résultats financiers de l’organisation.
Cette approche demande de présenter des arguments solides, crédibles et bien documentés. Assurez-vous que l’auditoire pourra en bénéficier directement.
L’angle du service rendu
Donnez à l’auditoire ce qu’il demande. Dans ce cas-ci, c’est de rendre des comptes sur la performance environnementale de l'organisation.
L’organisation explique alors à son auditoire comment, par son offre verte et ses services, elle peut répondre aux exigences de sa clientèle.
Exemple : Offrir aux clients d’un hôtel de ne pas laver systématiquement ses serviettes chaque jour de son séjour afin de réduire sa consommation d’eau.
Avantage :
💡 Permets à l’auditoire de se sentir important et écouté.
Désavantage :
⛔ L’approche n’a pas le côté altruiste ni la trame dramatique et imagée de l’angle environnemental.
⛔ Le thème du succès professionnel et l’argument quantitatif de l’angle financier ne sont pas présents.
⛔ Cette approche peut créer des attentes au niveau du service que l’organisation ne peut pas ou n’avait pas l’intention de combler.
Bref, choisissez le ou les bons angles pour votre histoire en fonction de l’auditoire que vous visez.
Étape 2 : Préciser son histoire
Vous devrez maintenant décider comment vous allez raconter votre histoire.
Pour cette étape, déterminez qui racontera l’histoire. Choisissez une des sept approches selon les différents types de narrateur et d’auditoire.
1. Le prof et l’élève
Une approche éducative où le narrateur s’adresse à son auditoire comme un professeur le ferait à ses élèves.
Le narrateur demande à son auditoire d’écouter et d’apprendre.
Avec cette approche, la distance entre le narrateur et son auditoire est plus grande que dans celles qui suivront.
2. Le coach et ses joueurs
Le rôle principal du narrateur est de motiver son auditoire à travailler ensemble afin d’atteindre les objectifs environnementaux de son initiative.
3. Conversation entre amis
Développez une relation d’égal à égal entre le narrateur et son auditoire. La motivation à s’engager naîtra de la relation intime qui se développera entre le narrateur et son auditoire.
4. Le vendeur et son client
Par cette approche, l’auditoire est placé au-dessus du narrateur. Le narrateur prend alors le temps de reconnaître et de s’adapter aux besoins et aux préoccupations de son auditoire afin de gagner sa confiance et son support.
5. La pom-pom girl et ses partisans
Le narrateur encourage son auditoire à participer activement à ses initiatives environnementales et à célébrer chaque pas dans la bonne direction.
6. L’hôte et ses invités
Cette approche permet à l’auditoire de se sentir encore plus important. Le ton du narrateur est alors formel et l’honneur, la considération, la courtoisie et le respect sont les thèmes mis de l’avant.
Attention, si le ton semble hypocrite, ce type d’approche risque de se retourner contre le narrateur.
7. L’homme d’État à ses citoyens
Le narrateur rassure son auditoire en expliquant comment la philosophie, les programmes ou les résultats environnementaux seront sains pour l’organisation. L’accent sera alors mis sur l’organisation en tant que tout plutôt que sur les individus qui la compose.
Bref, en choisissant l’approche appropriée pour déterminer qui racontera votre histoire, votre organisation pourra signaler différentes raisons d’accepter, de croire ou d’agir.
Chacune des approches permet de développer différents niveaux de proximité entre le narrateur et son auditoire et, par la même occasion, entre l’organisation et ses parties prenantes.
Étapes 3 : Décider comment et où raconter son histoire
La question du « où » vise à identifier quels canaux et quels médias vous allez utiliser.
La question du « comment » vise à déterminer combien de fois vous allez raconter votre histoire et à quels intervalles.
Principe 1
Aussi souvent que possible, racontez votre histoire par différents moyens (écrits, oraux et visuels) afin de faire appel aux différents styles d’apprentissage et de langage de votre auditoire.
Principe 2
Assurez-vous de réduire les efforts et les obstacles afin que votre auditoire ait accès à votre message. Si votre auditoire doit prendre l’initiative de vous trouver ou de vous joindre pour entendre votre histoire, alors la taille de celui-ci sera considérablement réduite.
Principe 3
Encouragez aussi souvent que possible votre auditoire à participer à votre histoire. Faites de votre auditoire un personnage important de votre histoire, il sera beaucoup plus enclin à accepter et à agir.
Exemple : Développer un outil interactif qui permet aux clients de calculer leur empreinte écologique en temps réel.
Principe 4
Raconter votre histoire à plusieurs occasions et sur une période de temps soutenu. Sans renforcement, l’enthousiasme et l’engagement de votre auditoire risquent de diminuer avec le temps.
En appliquant ces quatre principes, développer une stratégie de communication qui vous permettra de raconter efficacement votre histoire sera possible.
Ces conseils vous aideront à tirer profit de vos efforts. Peu importe la taille de votre budget ou du temps que vous avez devant vous. Ils vous aideront à gagner le support, la reconnaissance et le respect que méritent les initiatives écoresponsables de votre organisation.
Bonne rédaction !
Jean-Philippe Vézina
Movez Coaching
Cet article s’inspire d’un guide intitulé Telling Your Hotel’s
“Green” Story: Developing an Effective Communication Strategy to Convey Environmental Values des auteurs Daphne A. Jameson and Judi Brownell.
http://www.hotelschool.cornell.edu/research/chr/pubs/tools/tooldetails-16121.html
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Jean-Philippe Vézina
Je suis coach en développement personnel, maraîcher, entrepreneur social, père de famille, bien plus encore, et, tout cela en même temps.
J’aide les Afro entrepreneurs & Leaders des secteurs de l’alimentation et du bien-être souhaitant croître et prospérer durablement.
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